Suite 4

Suite 4° – All in one Hotel PMS systeem

Beheer alle hotelafdelingen, restaurant en bar activiteiten, winkels binnen 1 applicatie

 

 
 

Waarom een all-in-one oplossing kiezen?

Suite 4 is de combinatie van Hotel4, Risto4, Shop4, spa/activiteiten management, boekingskanaal vanuit uw eigen website, Relatiebeheer (CRM), Omzet maximalisatie (Yield Management), alles te beheren vanuit 1 applicatie. Onze experts stellen de software samen met u in toegepast op uw wensen,  automatiseren de  verkoop processen. Dit alles ondersteund met dashboard informatie, en duidelijk realtime rapportage.

 

Complete integratie

  • Prijzen en beschikbaarheid worden automatisch met Online Travelagents, uw website en reserveringsafdeling bijgewerkt middels het boekingskanaal en de channelmanagement
    module. 

  • Stuur vergelijkende offertes en herinneringen voordat de aanbiendingstermijn verloopt.

  • Beheer de restaurant bestellingen en laat de gast op kamer boeken.

  • Reserveer voor een massage of spa behandeling direct vanuit de receptie.

  • Exporteer uw financiële gegevens naar accounting software.

  • Ontvang dagelijks relevante rapportage per email

 

 

Omzet georrienteerd

Suite 4 is ontwikkeld om de belangrijke en gangbare verkoop en omzet principes. Vele experts zien de dynamisch prijsstrategie mogelijkheden binnen Suite 4 als onmisbaar in een moderne hotel organisatie.

Met ruim 310 rapporten, beheert u real time key perfomance indicatoren, bezetting, beschikbaarheid, omzet, gemiddelde kamerprijs en RevPAR. De Yield management module berekent uw prijzen realtime ahv beschikbaarheid, periode, leadtime, en andere businessrules, zo zal automatisch een hogere prijs gegeven worden wanneer het hotel vult, of kunnen promoties snel ingezet worden om last-minute boekingen binnen te halen.

Met de multi-property module zal een hotel keten, strategische informatie, en uniforme processen eenvoudig kunnen beheren, binnen 1 centrale database. De reserveringsafdeling op het hoofdkantoor boekt simpel in alle hotels die voldoen aan de gewenste voorkeuren die de gast heeft. 

Klanten beheer (CRM) Customer Relationship Management

met de  CRM module, houd u automatisch mail contact met uw gasten, middels gedefinieerde templates voor alle reguliere communicatie:

  • Verjaardagskaart en wens

  • Offerte

  • Herinnering dat offerte vervalt

  • Pre arrival welkom email

  • Reserveringsbevestiging email

  • Dank voor uw verblijf email en klanttevredenheid-enquête

 

Beschikbare Modules

 

Yield management

Maximaliseer bezetting en kamerprijs

 

CRM

Uw gasten worden vaste gasten met de Customer Relation Modile

Contracts and Allotments

Beheer eenvoudig uw corporate contracten en agent allotments 

Multi property

Beheer meerdere hotels in 1 systeem 

Multi resource

Beheer uw Spa of activiteiten die u uw gasten aanbiedt.

Offline

Voor de restaurant applicatie bestaat er de offline module om het systeem zonder netwerk/internet connectie te kunnen gebruiken

 

Interactieve TV

Boek de in house Movies direct op de gastenrekening 

Sleutelkaart – Key Cards

Sleutelkaart interface, om het aanmaken van kamer sleutels te automatiseren en te beheren

 

Telefooncentrale PBX

Telefoontjes automatisch op de gasten rekening 

Voorraadbeheer 

Automatisch en eenvoudig voorraadbeheer

 

Routing

Ongelimiteerd aantal folio’s op een reservering om de rekening te splitsen

Export

Exporteer naar financiële administraties in standard XML formaat bestanden.